隨著視頻通信技術(shù)的不斷發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)逐漸成為了企業(yè)日常辦公、內(nèi)外部商務(wù)會議必可不少的通信設(shè)備，在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)省開支，提高溝通效率的同時，視頻會議系統(tǒng)也呈現(xiàn)了兩極分化。傳統(tǒng)硬件搭建的視頻會議系統(tǒng)由于價格高昂，讓不少中小型企業(yè)倍感吃力；租賃軟件的視頻會議系統(tǒng)，雖然性價比高，但在安全性和穩(wěn)定性上不及硬件視頻會議系統(tǒng)，這也導(dǎo)致不少企業(yè)在租賃和自建視頻會議上難以抉擇。其實(shí)，不管是租賃還是自建，它們都有各自的好處，企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際需求去選購，合理分配資源，避免資源浪費(fèi)。

軟件視頻會議的好處：

1、價格實(shí)惠：無需購買任何硬件設(shè)備；2、部署方便：只需電腦、智能手機(jī)、平板電腦等移動設(shè)備，連接網(wǎng)絡(luò)，就能輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會議；3、可集成數(shù)據(jù)會議：在召開視頻會議的同時實(shí)現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會議功能；4、人工、研發(fā)成本低，快速實(shí)現(xiàn)與第三方應(yīng)用系統(tǒng)集成，節(jié)省研發(fā)的人力成本及時間成本投入。

企業(yè)如何選擇視頻會議

視頻會議對于企業(yè)提高協(xié)同辦公效率，降低運(yùn)營成本方面可謂至關(guān)重要。然而，目前國內(nèi)視頻會議市場可謂魚龍混雜，眾多的視頻會議服務(wù)公司及產(chǎn)品，懸殊的價格，讓企業(yè)在選擇時常感到茫然。企業(yè)究竟該如何正確選擇適合的視頻會議呢?博視科技建議，通過三個步驟去評估，即可找到稱心如意，性價比高，又適合企業(yè)本身的視頻會議產(chǎn)品。

?第一步：明確企業(yè)自身的溝通需求真正意義上的視頻會議產(chǎn)品，除包括遠(yuǎn)程開會外，還包括遠(yuǎn)程傳屏、可視電話、項(xiàng)目討論、產(chǎn)品演示、在線培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)招聘等應(yīng)用。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的需求(包括主要用途、用戶規(guī)模、使用場景、費(fèi)用預(yù)算等)選擇功能全面的辦公通訊系統(tǒng)。

?第二步：系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠地運(yùn)行

視頻會議系統(tǒng)是一個實(shí)時性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。

?第三步：選擇適用性強(qiáng)且售后服務(wù)完善的產(chǎn)品在完成了前兩步調(diào)研后，建議用戶從功能性、操作性、安全性等方面選擇進(jìn)行試用比較。對于地理位置較分散的用戶，應(yīng)選擇服務(wù)范圍覆蓋廣的品牌產(chǎn)品，最好是不需要租用專線(僅互聯(lián)網(wǎng)即可)，且可以和手機(jī)終端配合使用，這樣的產(chǎn)品具有較強(qiáng)的適用性，可滿足更加靈活的應(yīng)用場景。

總的來講，租賃和自建還是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，以及投入的資金所決定。國內(nèi)視頻會議軟件系統(tǒng)可以選擇博視視頻會議系統(tǒng)。同時，博視還為用戶提供最佳的行業(yè)音視頻功能解決方案。