1、基礎(chǔ)條件的投資預(yù)算
所謂基礎(chǔ)條件，主要是指兩方面：其一是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，目前的視頻會議系統(tǒng)都是基于網(wǎng)絡(luò)，且對寬帶的需求也不一樣，高清視頻會議運(yùn)行相對于標(biāo)清要更高一些，實際需要根據(jù)會場點數(shù)再做具體計算。其二是會議室環(huán)境，如果視頻會議系統(tǒng)在固定會議室中使用，那么會議室的裝修費(fèi)用、音響費(fèi)用、視頻輸出設(shè)備（如投影儀、顯示屏等）也應(yīng)該計算在內(nèi)。
2、系統(tǒng)本身的投資預(yù)算：
視頻會議系統(tǒng)根據(jù)客戶的需求不同，預(yù)算也相差很大，硬件系統(tǒng)性能相對軟件更穩(wěn)定，造價也要高一些，一般會在固定會場使用；軟件系統(tǒng)使用更方便，尤其會場不固定的情況下。一般而言，系統(tǒng)本身的投資費(fèi)用分為：視頻會議服務(wù)器的采購費(fèi)用，視頻會議系統(tǒng)及攝像機(jī)等周邊設(shè)備的采購費(fèi)用。
3、工程和維護(hù)費(fèi)用
一般包括視頻會議系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用及項目施工費(fèi)用。
綜上所述，我們可以得出一個視頻會議系統(tǒng)的投資預(yù)算計算公式：項目總投資=網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建費(fèi)用+會議室裝修費(fèi)用+視頻會議系統(tǒng)設(shè)備費(fèi)用+維護(hù)施工費(fèi)用。
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